Kas ir DVS?
 
Dokumentu Vadības Sistēma (DVS) ir moderna digitāla platforma, kas ļauj pilnībā automatizēt dokumentu aprites procesus – no reģistrācijas un sagatavošanas līdz apstiprināšanai, elektroniskai parakstīšanai un arhivēšanai. Tā nodrošina vienotu piekļuvi dokumentiem, drošu glabāšanu un ērtu versiju kontroli, būtiski paaugstinot darba efektivitāti un caurspīdīgumu.
 
Atbalstītā darbība: Dokumentu aprites procesu digitalizācija un automatizācija, ieviešot centralizētu dokumentu vadības sistēmu.
 
Uzlabotais iekšējais process: DVS ļauj digitalizēt dokumentu reģistrāciju, sagatavošanu, apstiprināšanu, parakstīšanu un arhivēšanu, nodrošinot vienotu piekļuvi un versiju kontroli dokumentiem.
 
Sasniegtie mērķi:

• Ieviesta uz M365 SharePoint platformas bāzēta DVS.
• Paaugstināta darba efektivitāte un caurspīdīgums dokumentu apritē.
• Uzlabota atbilstība normatīvajiem aktiem par dokumentu reģistrēšanu, glabāšanu un piekļuvi.
• Veicināta attālināta darba iespēja, nodrošinot piekļuvi dokumentiem no jebkuras vietas.

Rezultāti:

• Ieviesta pilnībā funkcionējoša un lietošanai gatava sistēma.
• Darbinieki apmācīti darbam ar DVS, lai pilnvērtīgi izmantotu jaunās iespējas. 

Mogotel Hotel Group AS ir noslēdzis līgumu Nr. 9.2-17-L-2025/461 (03.03.2025.) ar Latvijas Investīciju un attīstības aģentūru par atbalsta saņemšanu pasākuma “2.2.1.2.i. investīcijas Atbalsts procesu digitalizācijai komercdarbībā” ietvaros, ko finansē Atveseļošanās fonds.