Что такое СУД?

Система управления документами (СУД) - это современная цифровая платформа, позволяющая полностью автоматизировать процессы документооборота: от регистрации и подготовки до утверждения, электронного подписания и архивирования. Она обеспечивает единый доступ к документам, их безопасное хранение и удобный контроль версий, что значительно повышает эффективность работы и прозрачность.

Поддерживаемая деятельность: цифровизация и автоматизация процессов документооборота путем внедрения централизованной системы управления документами.

Улучшенный внутренний процесс: СУД позволяет оцифровать регистрацию, подготовку, утверждение, подписание и архивирование документов, обеспечивая единый доступ и контроль версий.

Достигнутые цели:

• Внедрена СУД на базе платформы M365 SharePoint.
• Повышена эффективность работы и прозрачность документооборота.
• Улучшено соответствие нормативным актам по регистрации, хранению и доступу к документам.
• Расширены возможности удалённой работы благодаря доступу к документам из любой точки.

Результаты:

• Внедрена полностью функционирующая и готовая к использованию система.
• Сотрудники прошли обучение по работе с СУД для полноценного использования новых возможностей.

Mogotel Hotel Group AS заключил договор № 9.2-17-L-2025/461 (03.03.2025) с Латвийским агентством инвестиций и развития о получении поддержки в рамках мероприятия “2.2.1.2.i. Инвестиции. Поддержка цифровизации процессов в предпринимательской деятельности”, финансируемого из Фонда восстановления.